Emprende con éxito: aplicaciones gratuitas y económicas para gestionar tus finanzas
Para bien o para mal, no hay emprendimiento o negocio que pueda tener éxito sin algo de contaduría. Aunque parezca muy aburrido, llevar un control de los gastos e ingresos es fundamental para crecer como emprendedor y para comprender las fortalezas y necesidades de tu emprendimiento.
Gracias al internet, puedes tener al alcance de la mano herramientas que te facilitan la vida. Estas son algunas aplicaciones gratuitas para gestionar las finanzas, gastos e ingresos de tu negocio.
Spendee
Esta aplicación permite consolidar los gastos e ingresos de distintos bancos y formas de pago en un mismo espacio. Puedes vincular tu cuenta bancaria o anotar los gastos manualmente.
Una ventaja de Spendee es que permite personalizar categorías con símbolos y nombres. También sirve para monitorizar suscripciones. Contiene publicidad.
Si ofreces servicios como emprendedor y por alguna razón aún no has decidido separar tus fondos comerciales de los personales, puedes usar Spendee para registrar los ingresos que has tenido con tus clientes.
Mint Budget
Con un enfoque bastante parecido al de Spendee, Mint Budget permite conectar tu cuenta bancaria. También puedes registrar tus inversiones y las deudas que tengas en tarjetas de crédito o préstamos que hayas recibido.
Si te encuentras en Estados Unidos, puedes cargar tu 401k o tu puntuación de crédito y establecer metas para mejorarla. En el campo de la privacidad, los datos de la app están encriptados y permiten establecer autenticación de dos factores. Incluye anuncios.
Business Plan Quick Builder
Esta app te permite categorizar información de tu negocio o emprendimiento en distintas categorías: Negocio, mercado, estrategia, finanzas y discurso o pitch. Aunque la aplicación está en inglés y tiene una versión premium, sus menús son muy fáciles de utilizar y su versión gratuita es bastante completa. No contiene anuncios.
Análisis DAFO
El análisis DAFO es una estrategia que permite identificar las Deficiencias, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de cualquier situación o negocio. Esta app te permite anotar estas categorías y exportarlas en un archivo PDF. Contiene anuncios.
Nadie mejor que tú mismo conoce tu emprendimiento. Anotar de forma estructurada todo lo que sabes con un análisis DAFO te ayudará a identificar problemas financieros y a encontrar la solución.
Google Sheets
A veces lo más minimalista y tradicional es lo mejor. No es que sea buena idea anotar los gastos con lápiz y papel, pero tal vez una hoja de cálculo puede ser la solución. Si quieres gestionar los gastos e ingresos de tu emprendimiento sin anuncios y en cualquiera de tus dispositivos conectado a internet, usa Google Sheets.
¡Sólo debes tener una cuenta de Gmail! Desde Google Drive podrás crear nuevas hojas de cálculo para anotar ingresos y egresos. También puedes usar plantillas de presupuestos mensuales y monitorizar tus datos financieros con gráficos.
Puedes descargar la aplicación de Google Sheets en tu dispositivo Android o Apple para tener las hojas de cálculo disponibles en todo momento, pero también puedes editar y consultar desde tu PC o laptop.
Anotar ingresos y egresos, planificar a corto, mediano y largo plazo o identificar los problemas de tu emprendimiento son estrategias fundamentales para lograr las metas que te propones. Si todo eso lo puedes tener en tu dispositivo móvil, mucho mejor. ¡Usa apps para desbloquear todo tu potencial como emprendedor!